Le informazioni richieste nelle nostre pagine di contatto sono necessarie per l’elaborazione della vostra richiesta. Le informazioni raccolte sono soggette a trattamento informatico per il nostro dossier di gestione della clientiela.
Ai sensi della legge francese sulla protezione dei dati del 6 gennaio 1978, modificata nel 2004, l’utente ha il diritto di accedere, rettificare e opporsi al trattamento dei dati contattando il nostro ufficio marketing/comunicazione. Potete anche, per motivi legittimi, opporvi al trattamento dei dati che vi riguardano.
La nostra politica sulla privacy
Nel corso delle sue attività, ASEPTIC GROUP può raccogliere ed gestire i dati in vari modi.
La presente informativa sulla privacy illustra e informa l’utente sul modo in cui ASEPTIC GROUP utilizza e protegge le informazioni che l’utente può fornirci quando utilizza questo sito.
In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (General Data Protection Regulation) adottato dal Parlamento europeo il 14 aprile 2016 e alla legge francese sulla protezione dei dati del 6 gennaio 1978 e successive modifiche, vi informiamo di quanto segue:
1. Identità del titolare del trattamento
Il responsabile del trattamento ai sensi della normativa applicabile ai dati personali è la società ASEPTIC GROUP con sede legale al 539 Allée des Frênes – 69 760 LIMONEST.
2. Tipo di dati raccolti
In generale, raccogliamo, con il vostro consenso, solo le informazioni necessarie per l’esecuzione dei contratti che ci legano, ovvero: il vostro cognome, nome, funzione nell’azienda, dati di contatto e affiliazione della vostra azienda.
Utilizziamo inoltre i dati di navigazione dei nostri utenti per creare statistiche aggregate (tali statistiche non mostrano dati su una singola persona, ma compilano dati su un gruppo di utenti), al fine di determinare ciò che interessa ai nostri utenti e quindi migliorare il nostro sito web (indirizzo IP, cronologia di navigazione, percorso di visita, informazioni sui dispositivi da cui si visita il sito web, informazioni raccolte utilizzando i cookie o altre tecnologie simili, ecc.)
3. Finalità del trattamento
In conformità al RGPD, la società ASEPTIC GROUP può trattare i vostri dati personali per le seguenti finalità:
- per fornirvi le informazioni che ci avete richiesto, in particolare per poter dare seguito ad un vostro messaggio; e/o
- raccogliere informazioni che ci consentano di migliorare il nostro sito web, i nostri prodotti e servizi (in particolare attraverso i cookie utilizzati sui nostri siti web); e/o
- per potervi contattare in merito a vari eventi relativi ad ASEPTIC GROUP, tra cui aggiornamenti su prodotti e servizi.
Il sito web di ASEPTIC GROUP utilizza cookie collegati a Google Analytics per effettuare statistiche sulle visite al nostro sito web.
Google Analytics utilizza cookie interni per generare rapporti sulle interazioni dei visitatori con il nostro sito web. Questi cookie sono utilizzati per memorizzare informazioni che non permettono di identificare personalmente gli utenti. I cookie interni memorizzati nei browser non sono validi da un dominio all’altro. Pertanto, non condividiamo questi dati con terzi. Inoltre, non utilizziamo nessuna delle soluzioni pubblicitarie offerte da Google in relazione a Google Analytics.
_ga e _gid sono i due cookie impostati da Google Analytics. Memorizzano un identificatore univoco criptato, che viene utilizzato per generare Dati statistici sull’utilizzo del sito da parte dell’utente. In alcun modo permettono di identificare l’utente, né durante la vostra visita né durante l’analisi dei Dati.
È inoltre possibile annullare l’iscrizione a Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
4. Persone che possono consultare i dati
Solo i dipendenti di ASEPTIC GROUP possono consultare i dati da voi inviati nell’ambito esclusivo delle loro mansioni. I vostri dati sono destinati ai nostri reparti interessati dalle finalità di cui sopra. Ci assicuriamo che solo le persone debitamente autorizzate abbiano accesso ai vostri dati personali.
Sono state adottate tutte le misure di sicurezza necessarie per garantire che questi dati non vengano mai trasmessi a terzi. ASEPTIC GROUP può tuttavia condividere i vostri dati personali raccolti sul nostro sito web con altre entità, in particolare con subappaltatori che svolgono determinate funzioni per nostro conto (hosting, manutenzione, invio di comunicazioni).
Inoltre, ASEPTIC GROUP non commercializza i dati personali con nessun pretesto e in nessun modo. ASEPTIC GROUP si assicura inoltre che tutti i suoi subappaltatori rispettino questo impegno.
In linea di principio, i dati raccolti non sono destinati a essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Questi dati personali sono ospitati in un server situato in Francia.
Tuttavia, se dovesse essere previsto un trasferimento di dati verso Paesi non riconosciuti dalla Commissione Europea come aventi un livello di protezione adeguato, vi informeremo.
5. Periodo di conservazione
I dati personali devono essere conservati in una forma che consenta l’identificazione delle persone interessate per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono trattati:
- Durata del rapporto commerciale (ad esempio: atto di acquisto o fino alla scadenza di una garanzia o di un contratto)
- 3 anni dall’ultimo contatto per i dati dei clienti potenziali
6. Diritti Informatica e Libertà
L’utente dispone di diritti relativi ai propri dati personali che può esercitare scrivendoci al seguente indirizzo postale:
ASEPTIC GROUP
Parc du Puy d’Or
539 allée des Frênes
69 760 LIMONEST
Oppure inviandoci un’e-mail
In conformità alla normativa vigente, l’utente ha i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: avete il diritto di richiedere informazioni sui dati personali in nostro possesso.
- Diritto alla portabilità: avete il diritto di ottenere una copia dei vostri dati trasferiti a voi o a un altro soggetto in un formato strutturato e comune. Questo vale solo per i dati personali che ci avete trasferito.
- Diritto di rettifica: l’utente ha il diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali se inesatti, anche per completare dati personali incompleti.
- Diritto di cancellazione: l’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi dato personale in qualsiasi momento, in conformità con la legge. Tuttavia, l’utente è informato del fatto che, per motivi di conservazione legale dei dati e di tracciabilità, non possiamo cancellare le informazioni relative ai suoi dati personali. In questo caso verrebbero resr anonime, come consentito dal RGPD.
- Diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati sulla base di un interesse legittimo: avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali sulla base di un motivo legittimo.
- Diritto di opporsi al marketing diretto: l’utente ha il diritto di opporsi al marketing diretto, in particolare annullando l’iscrizione grazie ai link previsti a tale scopo e presenti in ogni invio delle nostre e-mail commerciali.
ASEPTIC GROUP si impegna a rispondere alla vostra richiesta di esercitare uno dei diritti di cui sopra o qualsiasi altra richiesta aggiuntiva di informazioni entro un periodo di tempo ragionevole, che non può superare un mese dal ricevimento della vostra richiesta.
7. Misure di sicurezza e procedura in caso di violazione dei dati personali
I nostri sistemi informatici sono dotati delle più moderne tecnologie e sistemi di protezione che offrono le maggiori garanzie di sicurezza.
Inoltre, rimaniamo vigili nel testare e rafforzare regolarmente tutti questi sistemi in base agli ultimi sviluppi delle minacce informatiche di cui siamo a conoscenza.
Informiamo e sensibilizziamo regolarmente il nostro personale sulle pratiche di sicurezza relative al trattamento dei dati nei nostri sistemi informatici. Si impegnano inoltre a rispettare le rigorose procedure stabilite nella nostra carta informatica e nei contratti di lavoro dei nostri dipendenti.
Se, nonostante tutta la cura che abbiamo messo in atto per proteggere l’intero sistema informativo, dovesse essere rilevata una violazione dei dati, ci impegniamo a contattare la CNIL entro 72 ore in caso di violazione o rischio di violazione dei vostri dati personali (attacco informatico, accesso ai file da parte di una persona non autorizzata o malintenzionata).